Jaki program do fakturowania z magazynem online wybrać dla sklepu internetowego?
Prowadzenie sklepu internetowego to nie tylko sprzedaż i marketing, ale również logistyka, obsługa zamówień, kontrola stanów magazynowych oraz wystawianie dokumentów sprzedaży. Właśnie dlatego właściciele e-commerce prędzej czy później stają przed ważnym pytaniem: jaki program do fakturowania z magazynem online wybrać dla sklepu internetowego? Sprawdź, na co zwrócić uwagę przy wyborze i jakie rozwiązania cieszą się największą popularnością wśród sprzedawców online.
Dlaczego e-commerce potrzebuje fakturowania z magazynem?
Sklep internetowy to znacznie więcej niż strona z produktami i koszykiem zakupowym. Za tą fasadą kryje się całe zaplecze logistyczne, które musi działać sprawnie i bezbłędnie. Kluczowe procesy w pracy sklepu internetowego to m.in.:
- wystawianie faktur (dla klientów indywidualnych i firm),
- kontrola stanów magazynowych w czasie rzeczywistym,
- synchronizacja sprzedaży z magazynem,
- tworzenie dokumentów WZ, PZ, korekt,
- obsługa zwrotów i reklamacji,
- integracja z kurierami, księgowością i systemem e-commerce.
Jeśli prowadzisz rozwijający się sklep online, prosty program do wystawiania faktur wkrótce prawdopodobnie przestanie Ci wystarczać. Będziesz potrzebować kompleksowego programu do fakturowania z obsługą magazynu online zintegrowanego z Twoim sklepem internetowym.
Na co zwrócić uwagę, wybierając program do fakturowania z magazynem dla e-commerce?
Obsługa dokumentów magazynowych
Dobry program powinien automatycznie generować dokumenty PZ (przyjęcie zewnętrzne), WZ (wydanie zewnętrzne), RW (rozchód wewnętrzny) oraz umożliwiać inwentaryzację.
Automatyzacja procesu sprzedaży
Automatyczne wystawianie faktur po złożeniu zamówienia, powiązanie z płatnościami i generowanie raportów sprzedaży – to funkcje, które znacząco skracają czas obsługi klienta.
Łatwość obsługi
Program powinien być prosty w obsłudze i intuicyjny, nawet dla osób bez doświadczenia księgowego. Dobrze, jeśli ma wsparcie techniczne i dostęp do bazy wiedzy.
Możliwość pracy online
Chmura to dziś standard. Wybieraj programy, które działają w przeglądarce – pozwala to pracować z dowolnego miejsca i zapewnia bezpieczeństwo danych.
Subiekt 123 – program do fakturowania z magazynem online dla e-commerce
Subiekt 123 to prosty w obsłudze program do fakturowania, który można rozbudować o moduł zarządzania magazynem, co zapewnia pełną kontrolę nad stanami towarów.
Zalety Subiekta 123 z magazynem online:
- przejrzysty interfejs,
- dostęp online,
- możliwość kontrolowania stanów magazynowych,
- opcja zarządzania przyjęciami i wydaniami magazynowymi,
- możliwość przeprowadzania inwentaryzacji,
- śledzenie ruchu magazynowego wybranego towaru,
- opcja integracji z drukarką fiskalną,
- automatyczne fakturowanie zamówień.
Jaki program program do fakturowania z magazynem wybrać?
Nie ma jednego, uniwersalnego rozwiązania. Wybór powinien zależeć od:
- wielkości sklepu i liczby produktów,
- platformy e-commerce, z której korzystasz,
- stopnia automatyzacji, jakiego oczekujesz,
- budżetu, jaki możesz przeznaczyć na oprogramowanie.
Dla małych i średnich sklepów Subiekt 123 z magazynem to bardzo dobre rozwiązanie – łączy prostotę obsługi z zaawansowanymi funkcjami i możliwością pracy online. Właściciele większych firm z własną infrastrukturą informatyczną mogą zaś rozważyć pełny system ERP Navireo.
Program do fakturowania z magazynem dla e-commerce – podsumowanie
W e-commerce liczą się czas, dokładność i sprawna obsługa klienta. Odpowiedni program do fakturowania z magazynem nie tylko usprawnia codzienną pracę, ale też minimalizuje ryzyko błędów, pozwala szybciej realizować zamówienia i skuteczniej zarządzać zapasami. Jeśli Twój sklep internetowy rośnie, nie zwlekaj z wdrożeniem takiego rozwiązania. Wybierz narzędzie, które będzie rosło razem z Twoim biznesem – najlepiej z możliwością integracji, automatyzacji i wsparciem technicznym.