Czy program do faktur jest bezpieczny? Ochrona danych w małej firmie
Program do faktur może być bezpieczny, o ile spełnia podstawowe standardy ochrony danych: szyfrowanie połączenia, regularne kopie zapasowe, kontrolę dostępu użytkowników i zgodność z przepisami (w tym RODO). Dla małej firmy korzystanie z profesjonalnego systemu do fakturowania jest zazwyczaj bezpie…
Program do faktur a system ERP – kiedy warto przejść na większe rozwiązanie?
Program do faktur sprawdzi się w małej firmie, która potrzebuje głównie wystawiania dokumentów sprzedaży i prostych rozliczeń. Pełny system ERP warto wdrożyć wtedy, gdy firma rośnie, zarządza magazynem, wieloma pracownikami, procesami zakupowymi i potrzebuje integracji księgowej oraz rozbudowanego …
Program do faktur dla handlu – jakie funkcje są kluczowe?
Program do faktur dla firmy handlowej powinien umożliwiać nie tylko szybkie wystawianie dokumentów sprzedaży, ale także kontrolę stanów magazynowych, obsługę różnych stawek VAT, integrację z KSeF oraz generowanie raportów sprzedaży. W małym handlu kluczowe są prostota obsługi, automatyzacja i możli…
Jak długo trzeba przechowywać faktury? Obowiązki przedsiębiorcy w 2026 roku
Faktury należy przechowywać przez 5 lat, licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku. Obowiązek dotyczy zarówno faktur sprzedażowych, jak i kosztowych. Dokumenty mogą być przechowywane w formie papierowej lub elektronicznej, pod warunkiem zapewnienia ich autentyczności, integral…
Wystawienie faktury po terminie - konsekwencje
Wystawienie dowolnego dokumentu sprzedaży zawsze powinno odbyć się w wyznaczonym czasie. Zdarzają się jednak sytuacje (i to wcale nie tak rzadko), w których ów termin zostaje przekroczony. Jakie konsekwencje skarbowe powoduje niewystawienie faktury w terminie i jak uniknąć takiej sytuacji w przyszł…
Faktura zaliczkowa a VAT – co musisz wiedzieć
Zgodnie z polskim prawem podatkowym przedsiębiorcy zobowiązani są do rozliczenia zarówno pełnej należności, jak i części zapłaty. W tym celu wystawiana jest faktura zaliczkowa. Oto wszystko, co należy wiedzieć o tym dokumencie.
Refaktura - co to jest i jak ją wystawić
Jeżeli przedsiębiorca zajmuje się odsprzedażą towarów lub usług powinien wiedzieć, jak wykazać dodatkowe koszty ponoszone na rzecz kontrahentów. W tym właśnie celu wystawiana jest refaktura. Co powinien zawierać taki dokument? Kiedy powstaje obowiązek podatkowy i czym refaktura różni się od standar…
Usługi ciągłe a VAT - zbiór porad
Świadczenie usług ciągłych to powszechna praktyka wśród przedsiębiorców. Na czym polega ta czynność, jaka jest jej prawna definicja i jak rozliczyć podatek VAT? Usługi ciągłe a VAT - oto zbiór przydatnych porad.