KSeF w Subiekcie 123

W Subiekcie 123 możesz m.in.:

• wystawiać faktury w Krajowym Systemie e-Faktur;
• pobierać e-faktury zakupu z KSeF i automatycznie zamieniać je na dokument, który można od razu wysłać do księgowości;
• przeglądać odebrane e-faktury w zakładce e-Faktury z KSeF - sprawdzisz tam nie tylko nr KSeF, wystawcę czy wartość faktury, ale także rodzaj dokumentu oraz jego statusy (płatności, księgowość, JPK);
• weryfikować zgodność dokumentu ze wzorem opublikowanym przez Ministerstwo Finansów, minimalizując w ten sposób ryzyko odrzucenia dokumentów przez KSeF;
• nadawać role i uprawnienia pracownikom w zakresie pracy z KSeF (jeśli posiadasz moduł użytkownik+) - Administrator może wykonywać wszystkie operacje, z kolei Użytkownik tylko te, które zostały do niego przypisane;
• zarządzać otrzymaną e-fakturą - zmienić datę otrzymania lub odliczenia, sprawdzić, czy numer konta kontrahenta znajduje się w wykazie podatników oraz oznaczać płatności częściowe;
• automatycznie pobierać UPO dla faktur wystawionych w KSeF;
• wysyłać faktury marża do KSeF.

Jak wysłać pierwszą fakturę do KSeF

1. Aktywuj funkcjonalność KSeF z poziomu Konta Insert.
2. Włącz integrację z KSeF w Subiekcie 123 i wprowadź token wygenerowany w Aplikacji Podatnika.
3. Utwórz nowy dokument, wybierając dla niego rodzaj Faktura do KSeF. Ustawi się status Do wysłania.
4. Po zapisaniu dokumentu wybierz opcję Wyślij do KSeF. Pojawi się okno dialogowe z listą dokumentów do wysyłki.
5. Po zatwierdzeniu status dokumentu zmieni się na Wysyłanie. W momencie nadania numeru KSeF, Subiekt 123 zmieni status na Zarejestrowano. Taki dokument, z numerem KSeF, jest uznawany za wystawioną fakturę.

KSeF w Subiekcie 123 - pomoc