Rechnungen und Belege

Die Ausstellung einer Rechnung oder eines Belegs dauert eine knappe Minute. Sie können vorgefertigte Kundendaten und eine Liste von Produkten verwenden, die zuvor in die App eingegeben wurden. Sie wählen die Zahlungsart und Zahlungsfrist. Bei Bedarf kann man die Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers (Reverse Charge) vermerken. Für die ausgestellten Dokumente kann man ganz einfach PDF-Dateien generieren und direkt an die Kunden versenden. Bei Bedarf können Sie diese Dokumente auch korrigieren.

Zyklische Rechnungen

Stellen Sie regelmäßig gleiche Rechnungen aus? Sie können für sie zyklische Ausstellung definieren. So werden die Dokumente automatisch ausgestellt und Sie müssen nicht daran denken! Danach sendet Subiekt 123 auch automatisch solche Rechnungen an den Empfänger und eine Kopie davon an Sie.

Dokumente in Währung

Stellen Sie Dokumente in Fremdwährung aus. Subiekt 123 App unterstützt die innergemeinschaftliche Warenlieferung (i.g.E.) und den Export von Waren. Das Programm lädt den aktuellen Wechselkurs selbst herunter. Sie können auch zweisprachige Rechnungen drucken: Polnisch-Englisch und Polnisch-Deutsch.

Kundendatei

Sie haben Kundeninformationen immer zur Hand. Man kann sie ganz einfach hinzufügen, bearbeiten und löschen. Um es noch komfortabler zu machen, kann man Kundendaten schnell aus der Datenbank des Statistischen Zentralamts (GUS) herunterladen – so finden Sie schnell die Angaben zu den Unternehmen, mit denen Sie zusammenarbeiten.
Kontaktdaten, Kontonummer, Zahlungsfrist, Höhe des gewährten Rabatts, Kundenbeschreibung – das sind nur einige der Informationen, die Subiekt 123 App Ihnen bei Ihrer täglichen Arbeit zur Verfügung stellt.

Dienstleistungen und Waren

Die App speichert für Sie auch Daten über die von Ihnen erbrachten Dienstleistungen und Waren, die Sie zur Verfügung haben. Sie geben den Namen und den Preis ein – und fertig!
Das Produktmanagement erleichtert deren Zuordnung zu einzelnen, individuell erstellten Gruppen.

Aufstellungen

Haben Sie Ihr Geschäft im Griff. Mit der App können Sie Aufstellungen wie Bilanz, Umsatz im Zeitraum, Umsatz nach Kunden, Umsatz nach Produkten und ausstehende Zahlungen erstellen. Aufstellungen können in CSV- und PDF-Dateien exportiert werden.

Standard Audit File for Tax

The application is adapted and prepared to handle SAF-T. It allows you to generate SAF-T_VAT (Standard Audit File for VAT sales and records) as well as SAT-F_Inv (Standard Audit File for VAT invoices).

Lokale Selbstverwaltungseinheiten

Subiekt 123 App unterstützt sowohl Unternehmen, die an lokale Selbstverwaltungseinheiten (polnisch: JST) verkaufen, als auch solche, die lokale Selbstverwaltungseinheiten vertreten.
Unternehmen, die an lokale Selbstverwaltungseinheiten verkaufen, können auf dem ausgestellten Dokument problemlos einen anderen Käufer und Empfänger einstellen.
Wenn Sie eine lokale Selbstverwaltungseinheit vertreten, können Sie auf Rechnungen eine übergeordnete Verwaltungseinheit einstellen und Ihr Unternehmen wird als Aussteller genannt.

Individuelle Benutzeroberfläche

Sie können Ihren Startbildschirm beliebig verwalten. Wir haben das Programm so entwickelt, dass man die notwendigen Blöcke hinzufügen, verschieben und entfernen kann. Die Entscheidung liegt bei Ihnen, ob Sie lieber bevorstehende Zahlungserinnerungen, eine Verknüpfung zur Ausstellung eines Belegs Quittung oder einer Rechnung für einen bestimmten Kunden gezeigt haben möchten.

Zahlungszeitplan

Sie müssen sich nicht mehr daran denken, wann Beiträge zahlbar sind oder der Kunde die Rechnung zahlen soll. Es reicht aus, zu Beginn der Arbeit mit dem Programm die Parameter der Geschäftstätigkeit Ihres Unternehmens (z.B. Art der Steuerabrechnung) oder Zahlungstermine – Verpflichtungen von Kunden, klar festzulegen. Die App wird die entsprechende Information zu gegebener Zeit anzeigen.

Nützliche Verknüpfungen

Die Benutzeroberfläche ist Ihr Zentrum schneller Aktion. Man kann dort eine Verknüpfung zu Dokumenten, die für einen häufig bedienten Kunden ausgestellt werden, einrichten, damit man nicht jedes Mal in der Liste danach suchen muss. Man kann auch einfach eine allgemeine Verknüpfung zum Ausstellen eines Belegs oder einer Rechnung einrichten. Es beschleunigt die Arbeit und nimmt mindestmögliche Zeit in Anspruch.

Eine App, die zusammen mit Ihrer Firma wächst!

 

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Fiskalisierung

Mit dem Subiekt 123 kann man Belege ganz einfach auf einem Drucker mit Erfassung der Umsatzsteuer ausdrucken. Es genügt, den Server für Externe Geräte zu installieren – unser bewährtes Programm, das Arbeit u.a. mit Druckern mit Erfassung der Umsatzsteuer ermöglicht.

Benutzer+

Die App kann von drei weiteren Mitarbeitern desselben Unternehmens genutzt werden – jeder von ihnen loggt sich in sein individuelles Konto ein. Dadurch ist bekannt, wer ein bestimmtes Dokument ausgestellt hat.

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